Webinar là gì? Webinar là hội thảo video trực tuyến dựa trên web sử dụng internet để kết nối cá nhân (hoặc nhiều cá nhân) lưu trữ hội thảo trên web với khán giả của người xem và người nghe từ khắp nơi trên thế giới. 


Host có thể tự nói, chuyển sang màn hình máy tính để trình chiếu hoặc trình diễn và thậm chí mời khách từ các địa điểm khác để đồng tổ chức hội thảo trên web với họ.

Nền tảng hội thảo trên web cũng cung cấp các tính năng tương tác mà khán giả có thể sử dụng để đặt câu hỏi và trò chuyện với chủ nhà. Nhiều người tổ chức hội thảo trên web bao gồm các phiên hỏi đáp ở cuối để trả lời câu hỏi của người xem về nội dung từ bản trình bày.

Tại sao lưu trữ hoặc điều chỉnh vào một hội thảo trên web?

Các chuyên gia sử dụng hội thảo trên web để trình bày giáo dục liên quan đến doanh nghiệp hoặc tổ chức của họ và để kết nối với khán giả của họ theo cách gần gũi hơn nhiều. Lợi ích chính là chúng sống và xảy ra trong thời gian thực, giúp các thành viên khán giả dễ dàng tương tác với (các) host.

Nhiều người tổ chức hội thảo trên web coi các bài thuyết trình hội thảo trên web của họ như các bài giảng hoặc hội thảo để giúp dạy cho khán giả của họ một cái gì đó. Một số cũng sử dụng hội thảo trên web để bán sản phẩm và dịch vụ của riêng họ.

Ngoài việc giảng dạy và bán hàng, hội thảo trên web cũng là công cụ hữu ích để thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tiếp với các chuyên gia khác. Các khía cạnh trực tiếp của nó thực sự hấp dẫn cho những người muốn có cơ hội kết nối và tương tác trong thời gian thực.

Nói một cách đơn giản, nếu bạn muốn tìm hiểu điều gì đó về một chủ đề đặc biệt quan tâm, hội thảo trên web là một trong những cách tốt nhất để mở rộng kiến ​​thức của bạn bằng cách học trực tiếp từ các chuyên gia. Và nếu bạn là một chuyên gia, lưu trữ các hội thảo trên web có thể là một cách tuyệt vời để giúp bạn kết nối với khán giả của mình.

Tính năng hội thảo trên web


Đây chỉ là một số trong những điều mà hội thảo trên web phải cung cấp.

Các slide hiển thị: Một máy chủ lưu trữ có thể hiển thị bản trình chiếu bằng Microsoft PowerPoint hoặc Keynote của Apple, giống như bạn làm trong một lớp học thông thường, phòng họp hoặc giảng đường.

Truyền phát video: Máy chủ lưu trữ có thể hiển thị video được lưu trữ trên máy tính của họ hoặc được tìm thấy trực tuyến, chẳng hạn như trên YouTube.

Nói chuyện với khán giả: Hội thảo trên web sử dụng VoIP để thực hiện giao tiếp âm thanh theo thời gian thực.

Ghi lại mọi thứ: Hội thảo trên web thường cung cấp tùy chọn để chủ nhà ghi lại toàn bộ bản trình bày của họ - bao gồm tất cả hình ảnh và âm thanh.

Chỉnh sửa: Chủ nhà thường có thể sử dụng chuột để tạo chú thích, tô sáng mọi thứ hoặc tạo dấu trên màn hình.

Trò chuyện: Chủ nhà có thể mở hộp trò chuyện để nhắn tin với khán giả, điều này đặc biệt hữu ích cho các thành viên khán giả muốn đặt câu hỏi.

Tiến hành khảo sát và thăm dò ý kiến: Một số nhà cung cấp hội thảo trên web cung cấp khả năng tạo các cuộc thăm dò được đưa ra cho các thành viên đối tượng cho các câu đố hoặc mục đích khảo sát.

Điều chỉnh thành hội thảo trên web

Tùy thuộc vào dịch vụ mà máy chủ sử dụng, trước tiên bạn có thể cần tải xuống ứng dụng máy tính để truy cập hội thảo trên web. Một số máy chủ lưu trữ cũng yêu cầu bạn bảo lưu vị trí của mình bằng cách nhấp vào liên kết trong email mời - đặc biệt nếu hội thảo trên web cho phép số lượng điểm khán giả hạn chế.

Nhiều máy chủ sẽ gửi ít nhất một email nhắc nhở một giờ hoặc vài phút trước khi hội thảo trên web sắp được phát hành. Một số máy chủ thậm chí sẽ đi xa tới mức tổ chức hai hội thảo trên web của cùng một bài thuyết trình để phục vụ đối tượng lớn - đặc biệt nếu họ đến từ khắp nơi trên thế giới ở các múi giờ khác nhau. 

Khi đến lúc điều chỉnh, các thành viên trong khán giả phải 'gọi điện', giống như gọi điện thoại để truy cập hội thảo trên web. Thành viên đối tượng thường được cung cấp một liên kết tùy chỉnh hoặc thậm chí mật khẩu của máy chủ hội thảo trên web để truy cập. Đối với một số hội thảo trên web, thậm chí còn có tùy chọn gọi điện thoại để nghe trực tiếp.

Một số máy chủ lưu trữ cũng sẽ cung cấp cho khán giả của họ quyền truy cập vào bản phát lại trên webinar của họ nếu họ không thể tham dự phiên trực tiếp. 

Lưu trữ hội thảo trên web của riêng bạn

Nếu bạn muốn lưu trữ hội thảo trên web của riêng mình, bạn cần chọn nhà cung cấp dịch vụ hội thảo trên web. Có thể khó tìm được một cái để sử dụng miễn phí trong thời gian dài, nhưng hầu hết ít nhất cung cấp một số loại thời gian dùng thử miễn phí trong 30 ngày hoặc lâu hơn.

Dưới đây là ba nhà cung cấp dịch vụ webinar phổ biến mà mọi người sử dụng:

GoToWebinar: Rất nhiều chuyên gia sử dụng cái này. Là một trong những nền tảng webinar phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể bắt đầu với GoToWebinar với bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

AnyMeeting: AnyMeeting là một lựa chọn nền tảng webinar phổ biến khác và cung cấp gói rẻ hơn so với GoToWebinar cùng với bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Nó có các tùy chọn chia sẻ màn hình tuyệt vời, tích hợp phương tiện truyền thông xã hội và nhiều công cụ quản lý khác.

Zoom: là một công cụ tiết kiệm chi phí tuyệt vời vì nó cung cấp một gói hoàn toàn miễn phí cho tối đa 100 người tham dự và giới hạn 40 phút cho các cuộc họp. Dịch vụ này có thể mở rộng về giá, tùy thuộc vào số lượng người tham dự bạn muốn và bắt đầu thấp nhất là 20 đô la một tháng.